DK — DUDENKOV KOCHERGIN
Оптимизация закупок и работы с поставщиками
Низкая цена в прайсе ещё не означает выгодную закупку. Доставка, минимальная партия, срок оплаты и медленно продающийся ассортимент могут съесть ожидаемую маржу. Рассматриваем закупки вместе с продажами, складом и денежным потоком.
Обсудить задачуКогда нужна эта работа
Условия поставщиков давно не пересматривались и трудно сопоставимы.
Закупка получает скидку за объём, а склад накапливает избыточный товар.
Решения о заказе принимаются без лимитов и понятной ответственности.
Как проходит работа
Сначала собираем фактическую стоимость закупки с доставкой и сопутствующими расходами. Сопоставляем цены, сроки поставки, качество, отсрочки и обязательства по объёму.
Затем проверяем ассортимент и частоту заказов с учётом спроса и оборачиваемости. Отделяем необходимые страховые запасы от закупок, которые замораживают деньги без понятного обоснования.
По итогам анализа формируем приоритеты переговоров, правила согласования заказов и лимиты. Согласовываем показатели закупочной работы так, чтобы экономия не достигалась ценой срыва поставок.
Что вы получаете на выходе
Сопоставление цен и условий поставщиков, приоритеты переговоров, закупочные лимиты и правила согласования заказов. Вы можете оценивать влияние цены, сроков поставки и отсрочки оплаты на себестоимость и денежный поток.
Что потребуется на старте
На старте нужны перечень основных поставщиков, условия договоров, история закупок и данные о товарных остатках. Если информация разрознена, определяем достаточный объём для первого участка работы, а затем уточняем картину.
Вопросы о работе
Вы просто ищете более дешёвых поставщиков?
Цена — один из факторов. Мы также рассматриваем надёжность, качество, логистику, условия оплаты и влияние партии на запасы. Смена поставщика должна быть экономически обоснована.
Обязательно менять всю закупочную систему?
Нет. Можно начать с отдельных категорий или ключевых контрагентов. Границы работы выбираем по масштабу проблемы и доступности данных.